ホームページがなかなか更新できない問題の解決案
ホームページで成果をあげるために情報を更新することは重要な意味を持ちます。検索エンジン対策はもちろんのこと情報が更新されているかどうかはユーザーにとって新鮮な情報が掲載されているかどうかの指標にもなるからです。更新が重要だと言うことはわかっていても、なかなかうまく情報発信できずにジレンマを抱えている方の問題は大きく分けると2つです。
- ホームページを更新する知識がない
- コンテンツを制作するリソースがない
ホームページを更新する知識がない
WordPressなどのCMSを利用すればこの問題は解決するように思われますが、実際のところどうなのでしょうか？WordPressで制作されたホームページをデフォルトテーマや機能そのままに利用されているのであれば更新は捗ると思います。しかし実際にはブログ以外のコンテンツはWordPressをベースとして制作しているだけで、他のページに関しては制作者がユニークに作り込んだページが多い印象です。
その作り方の場合、ブログ以外の各ページに情報を追加・編集を行うためには制作者に依頼しなければなりません。自社に制作者がいなければ、制作会社に見積もりを取り、作業日程を確保してもらわなければなりません。とてもタイムリーに情報を発信できるとは言い難いです。頻繁に依頼するようになれば、制作会社とのやりとりだけでリソースを取られますし、費用もかさみます。
編集性の高いページを制作する
これを解決するには編集性の高いページの制作を依頼する必要があります。WordPressで制作すればなんでも簡単に更新できる訳ではなく更新が簡単にできる仕組みにカスタマイズする必要があります。ある程度のコストはかかってしまいますが、後々のランニングコストを費用面でもリソース面でも抑えることができるので回収できるコストであると考えます。
イレギュラーを作らない
更新性の高いページを制作するときに注意しなければならないのが「なんでもかんでも自由にはできない」ということです。厳密にはできるとは思いますが、問題の解決にはなりません。それだけ多くの仕組みが組み込まれ学習コストが上がってしまい更新に手間がかかるからです。ある程度の法則性をもって仕組みを作るべきです。それにユーザーにとっても法則性があった方がページに対する理解が早くなります。
コンテンツを制作するリソースがない
コンテンツとはページに掲載する情報やブログ記事のことです。情報は発信したいけどそこまで手が回らないというのはよく聞く話です。しかしその原因が「ホームページを更新する知識がない」に起因するものであれば、前述の更新性の高いページを制作することで解消できます。
- 情報を追加したいが追加する方法を調べてまでページに反映する時間が取れない・・・・
- タイムリーな情報がまごまごしている間に旬が終わってしまった・・・・・
- 時間をかければできるが時間をかけている余裕がない・・・・・
上記のような例も更新性の高いページを制作すれば解決できる問題です。
時間が取れない
専任の担当者がいる場合は大丈夫でしょうがそうでない場合は、コンテンツを作る時間が取れないという問題もあるかと思います。しかし、ホームページで成果をあげるには情報の更新はマストです。作っただけのホームページで成果があがることはまずありません。
情報の更新は専任の担当者を雇うか業者に依頼してでも行うべきです。
言い換えればホームページで成果を上げるためには時間を捻出するかお金を捻出するかの2択なのです。
まとめ
ホームーページがなかなか更新できない問題を解決するための第一の条件は
更新しやすいホームページの制作です。
そしてリソースに問題を抱えている場合は
時間かお金かを捻出する。
この辺のことはわかっていてもなかなか最初の一歩が踏み出せないものです。ホームページの運営について不安を抱えられている方はお気軽にご相談ください。